A vállalkozások fejlesztéséhez komoly beruházásokra van szüksége a vállalkozónak. Az ehhez szükséges pénzösszeget sok esetben elő lehet teremteni a megfelelő pályázat megírásával és megnyerésével. Egy sikeres projekt összeállítása azonban nem egyszerű feladat. Először is ki kell választani az ideális pályázatot, ami a célnak leginkább megfelel. Ilyenkor figyelni kell arra, hogy mire adnak és mire nem adnak pénzt az aktuális kiírásban, továbbá, hogy a projekt végrehajtására szabott határidő megfelel-e az elképzeléseinknek.
Nem utolsósorban figyelembe kell venni azt is, hogy mennyi önköltséggel kell hozzájárulni a projekt kivitelezéséhez. Ha mindez megvan, akkor jöhet a következő lépés, vagyis a pályázat megírása. Ezt a vállalkozók általában szakemberekre bízzák, akik tudják, hogy mire kell odafigyelni, hogyan kell összeállítani egy megfelelő költségvetést és kihez kell fordulni, ha bármi kérdésük adódna az adott projekttel kapcsolatban. Nyertes pályázat esetén, a fejlesztések végrehajtása után, gondosan el kell készíteni az elszámolást és a beszámolót.